托運單功能負(fù)責(zé)管理托運單信息，可以先填寫紙質(zhì)托運單，然后再錄入信息，也可先錄入信息再打印出填好內(nèi)容的托運單。下面我們來講解一下在傲藍(lán)物流軟件建立或錄入托運單信息的步驟。
第1步、登錄傲藍(lán)物流軟件，點擊“業(yè)務(wù)管理”-“托運單”，出現(xiàn)托運單列表，可從“全發(fā)車”字段查看貨物是否全部配載發(fā)車，從“全到車”字段查看貨物是否全部到達(dá)目的地，從“未收金額”查看是否已完款及未收款金額是多少。
（傲藍(lán)物流軟件-托運單列表）
第2步、點擊工具欄的“新建”按鈕，彈出新建托運單詳細(xì)界面。此時一些信息已經(jīng)有被填寫上默認(rèn)信息：
托運單號：默認(rèn)為系統(tǒng)自動生成的單號。
托運日期：默認(rèn)為單據(jù)建立的日期。
業(yè)務(wù)員：默認(rèn)為當(dāng)前的登錄員工。
業(yè)務(wù)網(wǎng)點：默認(rèn)為當(dāng)前登錄員工所在的網(wǎng)點。
始發(fā)地區(qū)：默認(rèn)為當(dāng)前網(wǎng)點所在地區(qū)。
始發(fā)網(wǎng)點：默認(rèn)為當(dāng)前網(wǎng)點。
（傲藍(lán)物流軟件-新建托運單詳細(xì)界面）
第3步、輸入托運人和收貨人信息。
如果是次托運的客戶，那么需要點擊托運人編輯框右邊的箭頭，在彈出窗口中選擇“新建”進(jìn)行客戶信息的次錄入。同樣的收貨地址也需要通過相同方式進(jìn)行新建。如果是舊客戶或不清楚客戶信息是否已經(jīng)在軟件中有記錄，可以在彈出窗口中輸入客戶名稱，如果軟件中已有該客戶的信息，會自動篩選出該客戶的記錄。托運人和收貨人其它信息會自動帶入，也可臨時修改，修改后不會影響客戶在系統(tǒng)中原有的數(shù)據(jù)，例如在托運單中托運人的聯(lián)系電話修改了，在客戶檔案中看到的該客戶的聯(lián)系電話還是原來的號碼。
（傲藍(lán)物流軟件-錄入托運人和收貨人信息中）
（傲藍(lán)物流軟件-錄入托運人和收貨人信息完畢）
第4步、輸入始發(fā)地區(qū)、始發(fā)網(wǎng)點、目的地區(qū)、目的網(wǎng)點信息。
在填寫托運人和收貨人的時候，如果始發(fā)地區(qū)和目的地區(qū)沒有填寫，軟件會自動根據(jù)托運人和收貨人所在地區(qū)設(shè)定始發(fā)地區(qū)和目的地區(qū)（可人工再修改）。
（傲藍(lán)物流軟件-輸入始發(fā)地區(qū)，始發(fā)網(wǎng)點、目的地區(qū)、目的網(wǎng)點）
第5步、根據(jù)需要填寫服務(wù)方式、運輸方式、付款方式。
（傲藍(lán)物流軟件-填寫服務(wù)方式、運輸方式、付款方式）
第6步、添加托運明細(xì)。
托運明細(xì)即托運貨物的具體信息。輸入貨物名稱，輸入件數(shù)、重量或體積，選擇計費方式，輸入計費單價，軟件會自動計算出運輸費用。取貨費、送貨費根據(jù)需要填寫。
（傲藍(lán)物流軟件-添加托運明細(xì)）
第7步、如有其它費用需要記錄，可以在其它費用明細(xì)中添加。
（傲藍(lán)物流軟件-添加其它費用明細(xì)）
第8步、保存即可完成托運單的建立。如果需要打印托運單，點擊工具欄的“預(yù)覽報表”-“托運單”按鈕彈出托運單預(yù)覽窗口，確認(rèn)無誤后，按工具欄的“打印”即可打印托運單。
（傲藍(lán)物流軟件-打印托運單）
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